Hướng dẫn này giúp bạn thêm thành viên vào cửa hàng và phân quyền truy cập phù hợp với từng vai trò. Dùng tính năng này khi bạn có nhân viên hoặc cộng tác viên cần quản lý store nhưng không muốn chia sẻ mật khẩu tài khoản chính.
Các cấp quyền trong BettaMax #
BettaMax có 3 cấp quyền với phạm vi truy cập khác nhau. Chọn đúng cấp quyền cho từng người trước khi mời để tránh phải điều chỉnh lại sau.
| Vai trò | Quyền truy cập | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Admin | Toàn quyền, bao gồm cài đặt thanh toán và phân quyền người khác | Đồng sở hữu, quản lý cấp cao |
| Staff | Xử lý đơn hàng, quản lý sản phẩm, xem báo cáo. Không thay đổi cài đặt thanh toán | Nhân viên vận hành hàng ngày |
| Editor | Chỉnh sửa sản phẩm và nội dung cửa hàng. Không xem đơn hàng hoặc doanh thu | Người viết content, thiết kế |
Cảnh báo: Quyền Admin cho phép người dùng thay đổi cài đặt cổng thanh toán và xóa dữ liệu store. Chỉ cấp vai trò Admin cho người bạn thực sự tin tưởng.
Thêm thành viên mới #
Mỗi thành viên cần có email riêng để nhận lời mời. Họ sẽ tạo tài khoản BettaMax của riêng mình và không dùng chung mật khẩu với bạn.
- Từ sidebar, chọn Cài đặt > Nhân sự.
- Nhấn Thêm thành viên.
- Nhập Email của người cần thêm và chọn Vai trò phù hợp từ danh sách.
- Nhấn Gửi lời mời. Thành viên sẽ nhận email hướng dẫn chấp nhận lời mời.
Lưu ý: Lời mời có hiệu lực trong 7 ngày. Nếu thành viên chưa chấp nhận, vào lại trang Nhân sự và nhấn Gửi lại lời mời bên cạnh tên của họ.
Thay đổi quyền hoặc xóa thành viên #
Bạn có thể điều chỉnh vai trò hoặc thu hồi quyền truy cập của thành viên bất kỳ lúc nào từ trang Nhân sự.
- Vào Cài đặt > Nhân sự.
- Tìm thành viên cần thay đổi, nhấn biểu tượng Chỉnh sửa bên cạnh tên.
- Chọn vai trò mới từ dropdown hoặc nhấn Xóa thành viên để thu hồi toàn bộ quyền truy cập.
- Nhấn Lưu để xác nhận thay đổi.
Mẹo: Khi nhân viên nghỉ việc, xóa tài khoản của họ ngay trong ngày. Tài khoản không còn dùng vẫn có thể truy cập store cho đến khi bị xóa thủ công.
