Chi phí để bắt đầu làm Dropshipping (chi tiết) năm 2026

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào các chi phí cụ thể, rủi ro liên quan cùng những cách tối ưu để giảm thiểu chi phí, giúp bạn có cái nhìn toàn diện trước khi bắt đầu hành trình này.

Làm dropshipping có tốn nhiều tiền không?

Vấn đề về chi phí luôn là mối quan tâm của nhiều người khi bắt đầu một mô hình kinh doanh mới, đặc biệt là làm dropshipping. Nhiều người lo lắng rằng, để vận hành hiệu quả sẽ đòi hỏi phải liên tục bỏ ra số tiền lớn.

Thực tế là, khả năng tốn tiền hay không còn phụ thuộc vào chiến lược, quy mô hoạt động, và cách quản lý ngân sách của từng cá nhân, doanh nghiệp.

Trong phạm vi này, chúng ta sẽ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận hành dropshipping, từ đó giúp nhận diện rõ ràng hơn về mức độ tốn kém của mô hình này trong năm 2026. Đồng thời, cũng cần phải nhìn nhận các chiến lược tiết kiệm chi phí hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận.

Cách hạng mục cần đầu tư khi làm dropshipping

Khi bắt đầu với mô hình dropshipping, bạn cần xác định rõ các hạng mục đầu tư chính để đảm bảo quá trình vận hành thuận lợi và tối ưu hóa chi phí. Dưới đây là các dạng khoản chi tiêu chủ yếu mà nhà bán hàng không thể bỏ qua, nhất là trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao vào năm 2026.

Trong phần này, tôi sẽ phân tích chi tiết từng hạng mục, cách thức đầu tư phù hợp, cũng như những lưu ý để tối đa hóa hiệu quả của các khoản chi phí này.

1. Xây dựng cửa hàng online (website dropshipping)

Việc xây dựng website là nền móng để hoạt động dropshipping tránh bị phụ thuộc quá nhiều vào các nền tảng trung gian như làm dropshipping trên Shopee, Lazada. Một website chuyên nghiệp giúp thương hiệu của bạn định vị rõ ràng và tạo niềm tin đối với khách hàng. Trong năm 2026, xu hướng thiết kế website tối giản, tối ưu cho di động và có khả năng tùy chỉnh cao đã giúp giảm thiểu chi phí phát triển.

Chi phí để xây dựng một website dropshipping gồm có phí tên miền, hosting, công cụ nền tảng (như Shopify, WooCommerce). Đối với website tự xây dựng hoặc thuê dịch vụ phát triển, chi phí thường trong khoảng từ 3-10 triệu đồng ban đầu. Ngoài ra, bạn cần chi cho các plugin bổ sung như thanh toán, dịch vụ vận chuyển, và tối ưu SEO.

BettaMax là nền tảng thương mại điện tử all – in- one được xây dựng dành riêng cho dropshipping. Đặc biệt, nền tảng cung cấp gói sử dụng miễn phí, phù hợp cho người mới bắt đầu thử nghiệm mô hình trước khi nâng cấp lên các gói nâng cao.

Chất lượng của website đóng vai trò quyết định đến trải nghiệm khách hàng và khả năng chuyển đổi bán hàng. Do đó, bạn cần đầu tư đúng mức để tạo ra giao diện hấp dẫn, dễ sử dụng và tối ưu cho thị trường mục tiêu. Với các xu hướng công nghệ và nền tảng tự động hóa vào năm 2026, các công cụ hỗ trợ đã trở nên thân thiện hơn, giúp giảm bớt gánh nặng cho nhà quản trị.

2. Chi phí cho nền tảng cung cấp sản phẩm

Một trong những yếu tố then chốt của dropshipping chính là mối quan hệ với nhà cung cấp hoặc nền tảng cung cấp sản phẩm. Chi phí này bao gồm các khoản phí dịch vụ, phí giao dịch, hoặc phí thuê các nền tảng trung gian như AliExpress, Oberlo, Modalyst hoặc các nhà cung cấp trực tiếp đã tích hợp sẵn trong hệ thống.

Mỗi nền tảng dropshippping đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, chọn đúng nền tảng phù hợp giúp giảm thiểu rủi ro khi xử lý đơn hàng, đồng thời giữ tỷ lệ lợi nhuận ổn định hơn. Xu hướng cung cấp sản phẩm tự động, tích hợp đa nền tảng và dịch vụ hậu mãi ngày càng phát triển, khiến việc đầu tư vào nền tảng cung cấp trở thành một phần không thể thiếu cho nhà dropshipping chuyên nghiệp.

3. Chi phí quảng cáo, marketing, scale cửa hàng

Tiếp theo, chi phí cho hoạt động marketing luôn là một phần lớn trong ngân sách của nhà bán hàng dropshipping. Trong năm 2026, khi thị trường trở nên cạnh tranh hơn, các chiến dịch quảng cáo thường có chi phí lớn hơn để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ. Giao diện, nội dung sáng tạo, và chiến lược target đúng đối tượng sẽ giúp tối ưu hiệu quả đầu tư này.

Các hình thức quảng cáo phổ biến gồm:

• Facebook Ads
• Google Ads
• Instagram
• TikTok

Ngoài ra, khi cửa hàng mở rộng, cần có khoản ngân sách dành cho các hoạt động như tổ chức chương trình khuyến mãi, hợp tác influencer, chăm sóc khách hàng và các hoạt động branding.

Việc phát triển quy mô không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi đầu tư lớn hơn. Trong năm 2026, các giải pháp marketing tự động, tối ưu dữ liệu khách hàng sẽ giúp các nhà bán hàng giảm thiểu chi phí mà vẫn đạt hiệu quả mong muốn.

4. Chi phí liên quan đến hàng hóa, hoàn hàng

Trong dropshipping, bạn không trực tiếp sở hữu hàng tồn kho, điều này giúp giảm chi phí lưu kho. Tuy nhiên, vẫn cần tính đến các khoản liên quan đến hàng hóa như phí vận chuyển từ nhà cung cấp, phí hoàn hàng, hoặc các khoản phí dịch vụ vận chuyển liên quan.

Với sự phát triển của logistics tự động vào năm 2026, các khoản phí này ngày càng được tối ưu. Tuy nhiên, nếu không quản lý tốt, chi phí hoàn hàng hoặc thất thoát hàng hóa vẫn có thể làm tăng tổng chi phí hoạt động.

Đồng thời, các chính sách hoàn trả, đổi trả, bảo hành sẽ ảnh hưởng đến ngân sách của bạn, đặc biệt là khi khách hàng phản hồi về chất lượng sản phẩm.Chính sách rõ ràng, sự phối hợp tốt với nhà cung cấp cùng các quy trình kiểm tra chất lượng sẽ giúp hạn chế các rủi ro này.

5. Các chi phí khác (tài khoản, thiết bị, cơ sở, nhân sự)

Ngoài các khoản chính đã đề cập, các doanh nghiệp dropshipping còn cần dự trù các khoản chi phí phụ như:

• Phí tài khoản ngân hàng
• Phí thanh toán
• Phí thuê cổng thanh toán (Paypal, Stripe,…)
• Phí điện thoại, mạng, internet

Bên cạnh có cũng có những đơn vị đầu tư thiết bị là những sản phẩm vật lí để tăng chất lượng và giá trị cho cửa hàng. Ngoài ra, nhận sự cũng là một chi phí khá tốn kém nếu như mô hình dropshipping của bạn muốn scale lên to và lớn hơn. Ngoài việc vận hành cửa hành thì quản lí là trả lương cho nhân sự cũng là một công việc khác phức tạp.

Trong xu hướng converging của công nghệ, nhiều ứng dụng quản lý doanh nghiệp tự động giúp giảm thiểu việc thuê nhân sự, thay vào đó tập trung vào các hoạt động chiến lược. Tuy nhiên, vẫn cần có các thiết bị phù hợp, khoản phí dịch vụ, và các phần mềm hỗ trợ.

Đặc biệt, vào năm 2026, việc đầu tư vào các giải pháp công nghệ AI, tự động hóa quy trình vận hành sẽ là khoản chi giúp tiết kiệm dài hạn.

Chính sách liên quan đến pháp lý, thuế, và các khoản phí dịch vụ cũng phải tính đến phù hợp với từng quốc gia và khu vực hoạt động của doanh nghiệp. Việc chủ động quản lý các khoản chi này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì tốt hoạt động, giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Rủi ro tiềm ẩn khiến chi phí làm dropshipping tăng

Mặc dù mô hình dropshipping có nhiều ưu điểm về mặt tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng vẫn tồn tại nhiều rủi ro tiềm ẩn có thể làm chi phí của bạn tăng lên đáng kể. Các rủi ro này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn đến uy tín và sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp.

Trong phần này, chúng ta sẽ đề cập đến các loại rủi ro phổ biến nhất và cách chủ động phòng tránh, xử lý để duy trì chi phí hợp lý và ổn định trong quá trình hoạt động. Như vậy, bạn sẽ có nền tảng kiến thức vững chắc để điều chỉnh chiến lược phù hợp khi gặp biến động.

Nhà cung cấp và logistics

Một trong những rủi ro lớn nhất là từ phía nhà cung cấp. Các nhà cung cấp không thể đảm bảo về thời gian giao hàng, chất lượng nguồn hàng hoặc tồn kho, dẫn đến phát sinh chi phí sửa chữa, hoàn hàng, hoặc mất khách hàng.

Rủi ro logistics ngày càng tăng khi đối tác vận chuyển không đáp ứng kịp yêu cầu, gây ra chi phí phát sinh lớn như phí giữ hàng, đền bù hoặc phạt hợp đồng. Đặc biệt, trong năm 2026, khi hệ thống vận chuyển tự động vẫn còn một số hạn chế, các rủi ro này có thể làm tăng chi phí vận hành của bạn nếu không có các phương án dự phòng.

Thị trường và cạnh tranh

Thị trường luôn biến đổi nhanh chóng, nhiều sản phẩm hot theo mùa, theo xu hướng, dẫn đến nguy cơ tồn kho, hạ giá, hoặc thất thoát hàng hóa. Cạnh tranh gay gắt giúp giá bán và lợi nhuận giảm, trong khi chi phí marketing vẫn không ngừng tăng lên để duy trì khách hàng.

Chính vì vậy, doanh nghiệp dropshipping cần có chiến lược đa dạng hoá sản phẩm, nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và xây dựng thương hiệu vững mạnh. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro về sự thay đổi trong xu hướng tiêu dùng, đồng thời tối ưu chi phí marketing khi tệp khách hàng trung thành tăng trưởng.

Pháp lý và chính sách thuế

Một rủi ro tiềm ẩn khác là các thay đổi về chính sách pháp lý, thuế và các quy định liên quan đến thương mại quốc tế. Các luật mới hoặc quy định siết chặt hoạt động kinh doanh online có thể phát sinh các khoản phí bất ngờ hoặc bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi toàn bộ chiến lược vận hành.

Cách tối ưu chi phí làm dropshipping

Trong mô hình dropshipping, tối ưu chi phí không đồng nghĩa với việc cắt giảm quá nhiều, mà là quản lý hợp lý để giảm thiểu tối đa các khoản phí không cần thiết. Việc này giúp doanh nghiệp duy trì khả năng cạnh tranh, phát triển bền vững và tăng lợi nhuận dài hạn, đặc biệt trong năm 2026 khi thị trường ngày càng cạnh tranh.

Trong phần này, chúng ta sẽ chia sẻ các chiến lược, phương án giúp bạn tối ưu hóa các chi phí hoạt động, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Áp dụng công nghệ tự động hóa

Trong kỷ nguyên số, các công cụ tự động hóa ngày càng phát triển và rẻ hơn bao giờ hết. Các phần mềm như tự động chạy quảng cáo, chatbot chăm sóc khách hàng, quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng giúp giảm thiểu nhân lực, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Đặc biệt, trong năm 2026, AI và machine learning đã trở thành những trợ thủ đắc lực, giúp dự báo xu hướng, tối ưu chiến dịch marketing và cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng. Áp dụng các giải pháp này sẽ giúp giảm thiểu các chi phí thử-sai và nâng cao tỉ lệ chuyển đổi.

Chọn lọc nhà cung cấp và thị trường mục tiêu phù hợp

Không phải tất cả các nhà cung cấp đều tốt và phù hợp cho chiến lược của bạn. Việc lựa chọn đúng đối tác cung cấp uy tín, mức giá cạnh tranh, kèm chính sách hỗ trợ tốt sẽ giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh do lỗi, trễ đơn hàng hoặc trả hàng.

Ngoài ra, tập trung vào thị trường phù hợp, ngành hàng tiềm năng sẽ giúp tiết kiệm ngân sách marketing, giảm thiểu cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận. Chiến lược này giúp bạn tránh lãng phí chi phí chạy lặp các chiến dịch không hiệu quả, khả năng sinh lời sẽ cao hơn rất nhiều.

Đầu tư vào kiến thức và xây dựng thương hiệu

Các doanh nghiệp thành công thường đầu tư nhiều vào xây dựng thương hiệu, kiến thức về thị trường và quản lý vận hành. Nắm vững kiến thức giúp bạn hạn chế các khoản phí sai sót, tối ưu hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm khách hàng, qua đó giảm chi phí duy trì và mở rộng.

Ngoài ra, việc phát triển thương hiệu vững mạnh giúp bạn dễ dàng thu hút khách hàng trung thành hơn, giảm chi phí quảng cáo trong dài hạn. Đặc biệt, với sự phát triển của thị trường 2026, thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể trở thành lợi thế cạnh tranh lớn.

Làm dropshipping không tốn chi phí có được không?

Nhiều người mong muốn tìm kiếm mô hình dropshipping miễn phí hoặc có thể bắt đầu mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Thực tế, điều này hoàn toàn khó khả thi vì mọi hoạt động kinh doanh đều cần có các khoản chi phí tối thiểu để xây dựng nền móng vững chắc.

Trong phần này, ta sẽ phân tích các khả năng và giới hạn của việc bắt đầu không cần chi phí, cũng như các phương án giảm thiểu tối đa các khoản đầu tư ban đầu, giúp bạn có thể tự tin bước chân vào lĩnh vực này.

Các nguồn miễn phí phù hợp để bắt đầu

Hiện nay, có nhiều nền tảng miễn phí hỗ trợ doanh nghiệp mới như nền tảng tạo website miễn phí hoặc giá rẻ, các nhóm cộng đồng, các mẹo marketing không tốn phí như tối ưu SEO, nội dung marketing tự làm. Các công cụ tự động hóa miễn phí hoặc có bản thử dùng giúp giảm thiểu chi phí đáng kể.

Các nền tảng mạng xã hội hiện nay đều mở, một người hoàn toàn bình thường có thể tiếp cận hàng nghìn người khắp thế giới trong vòng vài giờ đồng hồ thông qua những nội dung như hình ảnh, video. Điển hình là Instagram và Tiktok, nhiều người chọn bắt đầu bằng việc triển khai làm dropshipping (free traffic) trên Instagram và đã rất thành công. Ngoài ra còn vô số nền tảng miễn phí tiềm năng để bạn có thể tiếp cận khách hàng mục tiêu của mình.

Giới hạn của việc không đầu tư

Không thể phủ nhận rằng, nếu cố gắng không chi tiền, bạn phải chấp nhận các hạn chế về khả năng xây dựng thương hiệu, trải nghiệm khách hàng, và mở rộng quy mô. Nhiều yếu tố như quảng cáo, tối ưu website, dịch vụ khách hàng đều đòi hỏi các khoản đầu tư xứng đáng.

Do đó, việc không tốn chi phí không đồng nghĩa hoàn toàn với miễn phí, mà là giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết trong quá trình bắt đầu. Chiến lược đầu tư hợp lý sẽ giúp bạn có thể hoạt động hiệu quả mà không gây sức ép quá lớn về tài chính.

Tổng kết

Mô hình dropshipping mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn với rủi ro về vốn đầu tư ban đầu thấp nhưng không hoàn toàn miễn phí. Thực tế, để bắt đầu và phát triển bền vững trong năm 2026, bạn cần có kế hoạch rõ ràng về chi phí để bắt đầu làm dropshipping từ việc xây dựng website, chọn nền tảng cung cấp sản phẩm, chạy quảng cáo, cho đến các chi phí liên quan đến vận hành và nhân sự.

Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cần chủ động nhận diện các rủi ro tiềm ẩn và có các biện pháp phòng tránh hợp lý để tránh các khoản chi phí phát sinh ngoài mong đợi. Việc tối ưu ngân sách, đầu tư vào công nghệ tự động hoá, xây dựng thương hiệu giúp giảm thiểu tối đa chi phí, nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Dù mô hình kinh doanh này có thể bắt đầu với chi phí thấp, sự thành công hay không còn phụ thuộc lớn vào chiến lược quản lý, chọn lựa đối tác, và khả năng thích nghi. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn toàn diện và tự tin hơn để dấn thân vào con đường dropshipping thành công trong năm 2026 và những năm tiếp theo.