Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ Alibaba dropshipping là gì, phân tích các thách thức đàm phán và cung cấp lộ trình 5 bước để bạn biến gã khổng lồ B2B này thành nguồn hàng dropshipping chiến lược, tối ưu hóa biên lợi nhuận cũng như xây dựng thương hiệu bền vững.
Alibaba là gì? Làm Dropshipping Alibaba có được không?
Alibaba là một nền tảng thương mại điện tử B2B (Business-to-Business) quy mô lớn nhất thế giới, được xây dựng để kết nối trực tiếp các nhà sản xuất, nhà máy và nhà bán buôn với các doanh nghiệp cần nhập hàng số lượng lớn.
Khác hoàn toàn với AliExpress là nơi tập trung vào bán lẻ cho người dùng cuối, Alibaba hướng đến mô hình giao dịch sỉ, tối ưu cho những ai kinh doanh và cần nguồn hàng ổn định.
Mô hình B2B tận gốc
- Phần lớn nhà cung cấp trên Alibaba là nhà máy, xưởng sản xuất hoặc nhà bán buôn lớn
- Điều này giúp người mua tiếp cận giá gốc và sản phẩm chất lượng ổn định
Giá bán buôn tối ưu
- Giá niêm yết trên Alibaba là giá bán sỉ, thường thấp hơn 20–80% so với AliExpress
- Khách mua càng nhiều → giá càng rẻ, dễ tối ưu biên lợi nhuận
Một điểm quan trọng của Alibaba là hầu hết nhà cung cấp đều yêu cầu MOQ (Minimum Order Quantity), tức số lượng đặt hàng tối thiểu. Đây là tiêu chuẩn chung trong ngành bán buôn, giúp nhà máy tối ưu chi phí sản xuất và giúp doanh nghiệp mua hàng nhận được mức giá tốt hơn. Nhờ đó, giá niêm yết trên Alibaba thường là giá bán buôn thực sự, rẻ hơn đáng kể so với các nền tảng khác.
Các chi phí khi làm Dropshipping từ Alibaba
Mặc dù giá vốn sản phẩm trên Alibaba rất thấp nhờ mua trực tiếp từ nhà máy, mô hình dropshipping từ Alibaba lại phát sinh nhiều chi phí ẩn mà người mới thường bỏ qua. Những khoản chi này ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận và khả năng vận hành ổn định, vì vậy cần được tính toán kỹ trước khi triển khai.
1. Chi phí đặt hàng mẫu (Sample Cost)
Khi làm việc với nhà cung cấp trên Alibaba, bạn gần như bắt buộc phải đặt mẫu trước khi lựa chọn sản phẩm. Tuy nhiên, giá mẫu thường cao hơn rất nhiều so với giá bán sỉ niêm yết. Lý do là nhà cung cấp phải sản xuất lẻ từng đơn vị và tốn thời gian xử lý riêng.
Đây là bước quan trọng để kiểm tra chất lượng, vật liệu, bao bì, thông số kỹ thuật và tốc độ xử lý của nhà máy.
Chưa kể, chi phí ship mẫu quốc tế thường đắt, có thể gấp 2 – 4 lần giá sản phẩm. Điều này khiến chi phí thử nghiệm ban đầu tăng đáng kể, đặc biệt nếu bạn test nhiều sản phẩm cùng lúc.
2. Chi phí vận chuyển và xử lý đơn lẻ (Freight Forwarding / 3PL)
Một hạn chế của Alibaba là phần lớn nhà máy không quen xử lý đơn hàng nhỏ lẻ quốc tế. Họ chủ yếu làm việc với đơn hàng lớn theo lô. Vì vậy, để triển khai dropshipping, bạn phải sử dụng Freight Forwarder hoặc dịch vụ 3PL để nhận hàng số lượng lớn, sau đó tách ra và gửi từng đơn cho khách.
Quy trình này làm tăng chi phí vận chuyển trên mỗi đơn, bởi bạn phải chịu thêm phí kho bãi, xử lý, đóng gói lại và ship lẻ quốc tế. Đây là khoản chi lớn nhất trong mô hình dropshipping Alibaba và cũng là lý do nhiều người dễ lầm tưởng biên lợi nhuận cao nhưng thực tế lại rất thấp.
3. Chi phí đàm phán và xử lý giao dịch
Khi làm dropshipping từ Alibaba, bạn phải dành thời gian trao đổi trực tiếp với nhiều nhà cung cấp để thương lượng về MOQ, yêu cầu đóng gói, thời gian sản xuất và đặc biệt là chính sách Blind Shipping. Việc này tiêu tốn nhiều thời gian, đôi khi cần kiến thức chuyên môn về sản phẩm và kỹ năng đàm phán.
Dù không phải chi phí trực tiếp bằng tiền, nhưng nó là chi phí cơ hội và chi phí nhân sự đáng kể nếu bạn vận hành ở quy mô lớn. Với người mới, quá trình này thường chậm, khó và dễ dẫn đến lựa chọn nhà cung cấp chưa phù hợp.
4. Chi phí thanh toán quốc tế
Alibaba chủ yếu sử dụng các phương thức thanh toán B2B như T/T (Telegraphic Transfer), Wire Transfer, hoặc Escrow thông qua hệ thống Trade Assurance. Các phương thức này thường có phí giao dịch cao hơn so với các cổng thanh toán online phổ thông như PayPal hoặc Stripe.
Ngoài phí chuyển khoản, bạn còn phải trả thêm phí ngân hàng trung gian và thời gian xử lý giao dịch cũng lâu hơn. Khi cộng dồn nhiều đơn nhập nhỏ để phục vụ dropshipping, tổng chi phí thanh toán có thể tăng đáng kể.
Hướng dẫn bán Dropshipping với Alibaba (5 bước)
Mô hình dropshipping từ Alibaba có thể phức tạp hơn so với AliExpress, đặc biệt vì rào cản MOQ. Tuy nhiên, nếu đi đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể thương lượng để làm đơn lẻ và tối ưu chi phí. Dưới đây là lộ trình đơn giản để người mới có thể bắt đầu.
Bước 1: Tìm sản phẩm trên Alibaba
Trước tiên, bạn cần chọn đúng sản phẩm để tránh rủi ro về MOQ và chất lượng. Hãy sử dụng bộ lọc Ready to Ship đây là nơi tập hợp những sản phẩm có sẵn, không yêu cầu sản xuất số lượng lớn và thường có MOQ thấp hơn. Khi tìm kiếm, hãy ưu tiên các sản phẩm có tiềm năng xây dựng thương hiệu, ví dụ như dễ gắn logo, dễ tạo bao bì riêng hoặc có khả năng tạo cảm giác “premium”.
Những sản phẩm giá rẻ, chạy trend thường có biên lợi nhuận thấp, khó xây thương hiệu và dễ bị cạnh tranh. Tốt nhất bạn nên chọn sản phẩm evergreen, có nhu cầu ổn định và có lợi thế về branding.
Bước 2: Đăng ký tài khoản và tạo cửa hàng
Khi đã có danh sách sản phẩm tiềm năng, hãy tạo tài khoản trên Alibaba để thuận tiện trong việc liên hệ nhà cung cấp và đặt mẫu. Song song đó, bạn cần có một Store riêng trên nền tảng như Shopify, BettaMax hoặc WooCommerce. Việc xây dựng cửa hàng độc lập giúp bạn toàn quyền kiểm soát thương hiệu, giao diện, dữ liệu khách hàng và chiến lược marketing.
Sản phẩm bạn bán không chỉ nằm ở giá rẻ, mà nằm ở cách bạn trình bày, định vị và khiến khách hàng tin tưởng khi mua hàng trực tiếp từ Store của bạn.
Bước 3: Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định bạn có thể dropship thành công hay không. Mục tiêu là biến một nhà cung cấp B2B chuyên bán theo lô thành đối tác sẵn sàng xử lý đơn lẻ cho bạn.
Hãy bắt đầu bằng một tin nhắn chuyên nghiệp: giới thiệu rằng bạn là nhà bán hàng e-commerce đang xây dựng thương hiệu và dự kiến mở rộng số lượng. Sự chuyên nghiệp sẽ tạo thiện cảm và tăng tỷ lệ trả lời. Tiếp theo, hãy thương lượng MOQ. Bạn có thể đề nghị nhập thử với số lượng nhỏ, ví dụ 10 đơn đầu tiên. Nếu kết quả tốt, bạn cam kết mở rộng lên 100 đơn/tháng. Đây là chiến thuật giúp bạn giảm rào cản ban đầu nhưng vẫn cho nhà cung cấp thấy tiềm năng hợp tác lâu dài.
Cuối cùng, hãy thỏa thuận về Blind Shipping (gửi hàng không ghi thông tin nhà cung cấp) và Custom Packaging nếu bạn muốn làm thương hiệu riêng. Những điều này quyết định trải nghiệm của khách hàng khi họ nhận hàng.
Bước 4: Tiếp thị và bán hàng
Khi đã có sản phẩm, hình ảnh và deal được MOQ phù hợp, bạn có thể bắt đầu bán hàng. Hãy tạo trang sản phẩm với hình ảnh sắc nét, mô tả chi tiết và những điểm nổi bật để tạo niềm tin. Để đưa traffic vào Store, bạn có thể dùng các hình thức tiếp thị quảng cáo trả phí hoặc miễn phí phổ biến như:
- Facebook Ads
- Google Ads
- Tiktok Ads
- SEO website
… tùy vào ngân sách và định hướng của doanh nghiệp
Vì bạn đã thương lượng được giá tốt từ Alibaba, bạn có nhiều “đất” hơn để chi cho quảng cáo mà vẫn giữ được lợi nhuận. Đây là lợi thế lớn của mô hình sourcing trực tiếp từ nhà máy.
Bước 5: Xử lý đơn và vận chuyển
Khi khách đặt mua trên Store, bạn chỉ cần chuyển đơn cho nhà cung cấp để họ đóng gói và gửi hàng theo yêu cầu. Bạn thanh toán cho nhà cung cấp theo mức giá đã thương lượng, cung cấp địa chỉ khách hàng và theo dõi mã vận đơn.
- Nhận đơn hàng: Khách hàng đặt mua trên Store của bạn.
- Thanh toán và chuyển đơn: Bạn thanh toán cho nhà cung cấp. Gửi địa chỉ khách hàng và mã vận đơn.
- Vận chuyển: Nhà cung cấp sẽ gửi hàng đi theo đúng yêu cầu Blind Shipping của bạn hoặc gửi đến kho 3PL của bạn để đóng gói lại.
Tùy thỏa thuận từ đầu, nhà cung cấp có thể gửi hàng trực tiếp đến khách theo chế độ Blind Shipping, hoặc gửi về kho 3PL của bạn để đóng gói lại theo tiêu chuẩn thương hiệu riêng. Điều này giúp bạn duy trì trải nghiệm đồng nhất cho khách hàng ngay cả khi không tự mình xử lý kho.
Gợi ý sản phẩm phù hợp làm Dropshipping từ Alibaba
Khi lựa chọn sản phẩm để dropshipping từ Alibaba, bạn cần ưu tiên những mặt hàng có MOQ thấp, dễ tùy chỉnh thương hiệu và sở hữu biên lợi nhuận cao. Hầu hết các nhà cung cấp trên Alibaba đều là nhà máy, vì vậy bạn có cơ hội làm việc trực tiếp và tối ưu giá vốn theo lô nhỏ. Dưới đây là những nhóm sản phẩm được đánh giá phù hợp nhất cho người mới bắt đầu.
Các sản phẩm trong danh mục phụ kiện, lifestyle hoặc các mặt hàng nhỏ gọn luôn là lựa chọn an toàn. Chúng có chi phí sản xuất thấp, tốc độ sản xuất nhanh và dễ thương lượng MOQ với nhà cung cấp. Ngoài ra, các sản phẩm dạng “ready to ship” thường có sẵn hàng, giúp giảm thời gian xử lý đơn và dễ dàng triển khai dropshipping ngay lập tức. Những sản phẩm có thể cân nhắc để làm dropshipping từ Alibaba bạn có thể tham khảo dưới đây:
1. Bình nước thể thao (Sports Water Bottle)
Bình nước là sản phẩm dễ sản xuất, dễ in logo và phù hợp để làm thương hiệu riêng. Trọng lượng nhẹ giúp chi phí vận chuyển thấp và rủi ro hư hỏng gần như bằng không. Nhiều nhà cung cấp có hàng sẵn và chấp nhận MOQ thấp, rất phù hợp để test thị trường.
2. Ốp lưng điện thoại (Phone Case)
Ốp lưng điện thoại luôn có nhu cầu cao và thay đổi thường xuyên. Mẫu mã phong phú, dễ tùy chỉnh bằng in ấn hoặc thêm họa tiết. Kích thước nhỏ gọn giúp tiết kiệm phí ship. Đây là mặt hàng rất dễ bắt đầu khi làm dropshipping từ Alibaba.
3. Túi vải tote bag (Canvas Tote Bag)
Túi vải phù hợp cho các thương hiệu thời trang nhỏ, dễ in logo và dễ tạo bản sắc riêng. Chi phí sản xuất thấp, ít lỗi kỹ thuật và được người dùng yêu thích nhờ sự tiện dụng. Đây là dòng sản phẩm lý tưởng để xây dựng thương hiệu eco-friendly.
4. Dây sạc và phụ kiện cáp (Charging Cables)
Phụ kiện sạc là mặt hàng ích dụng, luôn có nhu cầu. Kích thước nhỏ, vận chuyển nhanh và hầu hết nhà cung cấp đều có hàng sản xuất sẵn. Các set sản phẩm nhỏ rất phù hợp để upsell và cross-sell trong cửa hàng.
5. Đèn LED trang trí và đèn bàn mini
Đèn LED mini có giá trị cảm nhận cao, dễ tạo cảm giác “premium” khi được đóng gói đẹp. Nhiều nhà máy cho phép tùy chỉnh kiểu dáng hoặc màu sắc ngay từ lô nhỏ. Sản phẩm phù hợp bán vào thị trường decor, quà tặng và phòng làm việc.
6. Phụ kiện thể thao nhỏ (Resistance Bands, Jump Rope)
Phụ kiện gym nhỏ nhẹ, nhu cầu ổn định quanh năm. Vật liệu đơn giản giúp hạn chế lỗi sản xuất. Đây là nhóm hàng có biên lợi nhuận tốt và phù hợp để chạy quảng cáo hướng đến người tập luyện tại nhà.
7. Hộp lưu trữ và organizer bàn làm việc
Các sản phẩm organizer luôn thu hút người dùng nhờ tính tiện lợi. Dễ thương hiệu hóa bằng logo hoặc nhãn dán. Kích thước nhỏ vừa phải, dễ vận chuyển và tăng conversion nhờ hình ảnh sử dụng thực tế hấp dẫn.
8. Vòng tay và phụ kiện thời trang
Trang sức thời trang nhẹ, dễ đóng gói và có khả năng bán theo set để tăng giá trị đơn hàng. Sản phẩm có mức giá nhập rẻ nhưng dễ nâng giá bán nhờ thiết kế đẹp. Nhiều nhà cung cấp nhận MOQ thấp cho mẫu có sẵn.
9. Vỏ bảo vệ tai nghe và phụ kiện audio nhỏ
Về kích thước lẫn trọng lượng đều rất lý tưởng cho dropshipping. Màu sắc phong phú, dễ tạo bộ sưu tập và phù hợp bán kèm sản phẩm khác. Phù hợp cho niche công nghệ giá rẻ nhưng hiện đại.
10. Dụng cụ làm đẹp cầm tay (Face Rollers, Makeup Tools)
Dụng cụ làm đẹp luôn có nhu cầu mạnh mẽ. Nhiều mẫu có thiết kế đẹp, giúp bạn dễ dàng tạo nội dung quảng cáo. Chi phí nhập không cao, phù hợp cho các store làm đẹp trung cấp.
Điều quan trọng nhất khi chọn sản phẩm từ Alibaba là ưu tiên tính ổn định, khả năng tùy chỉnh, giá vốn rõ ràng và lợi nhuận đủ lớn để bù cho chi phí vận chuyển quốc tế. Nếu bạn chọn đúng nhóm hàng, mô hình dropshipping từ Alibaba có thể tạo lợi thế dài hạn, xây dựng thương hiệu bền vững và mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng.
Chiến lược tối ưu hóa mô hình Dropshipping Alibaba
Dropshipping từ Alibaba đòi hỏi nhiều hơn là đăng sản phẩm lên cửa hàng và chờ đơn. Mô hình này mang tính chuyên nghiệp vì bạn phải xử lý hai thành tố lớn: đàm phán với nhà cung cấp theo dạng B2B và quản lý logistics cho từng đơn hàng lẻ. Nếu không có kỹ năng đàm phán và quy trình vận hành rõ ràng, chi phí sẽ đội lên và lợi nhuận sẽ bị ăn mòn.
Khó khăn lớn nhất của việc làm dropshipping tận gốc như với Alibaba là rào cản MOQ. Nhiều nhà máy chỉ muốn bán theo lô, và bạn cần nghệ thuật đàm phán để thuyết phục họ xử lý đơn lẻ hoặc chấp nhận MOQ thấp hơn. Đàm phán thành công cần bằng chứng về traffic, dự báo doanh số, cam kết tăng số lượng trong tương lai và cách trình bày chuyên nghiệp để nhà cung cấp thấy được lợi ích hợp tác lâu dài.
Logistics là phần còn lại khiến nhiều người nản. Nhà máy không quen gửi đơn lẻ theo địa chỉ người tiêu dùng, vì vậy bạn cần một hệ thống để nhận hàng số lượng lớn, phân lô và ship từng đơn. Nếu tự làm Freight Forwarding mà thiếu kinh nghiệm, bạn sẽ gặp rủi ro về thời gian giao hàng, chi phí phát sinh và trải nghiệm khách hàng kém.
Nguyên tắc tối ưu hóa mô hình Alibaba dropshipping gồm ba điều cơ bản. Thứ nhất, chọn sản phẩm phù hợp để giảm rủi ro về chất lượng và logistics. Thứ hai, xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp dựa trên minh bạch và cam kết tăng đơn. Thứ ba, áp dụng tự động hóa cho thao tác trên Store và fulfillment để giảm lỗi vận hành và tiết kiệm nhân lực.
Các bước hành động cụ thể để tối ưu gồm:
- Chuẩn hóa quy trình đàm phán: soạn template yêu cầu, đề xuất MOQ thử, cam kết tăng đơn, yêu cầu Blind Shipping và sample kiểm nghiệm trước.
- Tổ chức kênh nhập hàng: dùng kho trung chuyển hoặc 3PL để nhận lô hàng lớn, tách đơn và đóng gói theo tiêu chuẩn brand.
- Tự động hóa store: kết nối inventory, order và theo dõi vận đơn tự động để tránh thất lạc và trễ đơn.
Về mặt tiếp thị, tối ưu Conversion Rate là tối quan trọng. Vì bạn có lợi thế về giá vốn khi mua từ nhà máy, bạn nên đưa nhiều nguồn lực vào nâng cao trang sản phẩm, tối ưu hình ảnh, mô tả, review và quy trình thanh toán. Việc này giúp giảm chi phí quảng cáo trên mỗi đơn và tăng tỷ lệ mua hàng lặp lại.
Không nên ôm toàn bộ rủi ro logistics và đàm phán một mình. Một đối tác công nghệ và fulfillment có kinh nghiệm sẽ giúp bạn đi nhanh hơn và an toàn hơn. Họ hỗ trợ từ việc quản lý cửa hàng độc lập, đồng bộ đơn hàng, đến làm việc trực tiếp với các Freight Forwarder và 3PL, giúp giảm sai sót vận hành và tối ưu chi phí theo quy mô.
Nếu bạn dùng nền tảng all-in-one BettaMax, giá trị bạn nhận được gồm: store độc lập dễ tùy chỉnh thương hiệu, tích hợp công cụ tối ưu conversion, và kết nối với mạng Fulfillment sẵn sàng xử lý dropshipping từ nhà máy. Điều này biến việc thương lượng và logistics trở thành việc triển khai thay vì thử nghiệm, giúp bạn tập trung vào marketing và mở rộng sản phẩm thắng.
